開館(6月8日開館)に向けてのお知らせ

【勤労福祉会館の窓口業務の再開について 】

6月1日(月曜日)より、窓口業務を再開します。 

窓口受付時間:午前9時~午後8時

休館日:毎月第3月曜日(ただし国民の祝日に当たるときは翌日) 

5月中は、お電話でのお問い合わせのみ、下記のとおり対応しております。 

問い合わせ先:勤労福祉会館

電話番号:03-3823-6711

FAX:03-3822-8386 

時間:午前9時~午後8時(日・祝は除く)

※勤務する職員数を減らしているため、お電話がつながりにくい場合があります。 

 

【6月分の施設貸出の再開について 】

6月8日(月曜日)より、勤労福祉会館の使用を再開する予定です。

使用再開にあたっては、新型コロナウイルス感染拡大予防のため、国・都の対応方針やロードマップ、業種別ガイドライン等を踏まえ、使用方法・使用人数等の制限を設けます。

 

利用に当たっては、以下の空き状況及び「施設利用再開に向けた利用制限について」を必ずご確認の上、お申込いただくようお願いいたします。 

新型コロナウイルス感染拡大予防にご協力をお願いいたします。

※7月以降の利用については、別途お知らせいたします。 

 

1 スケジュール

日にち 内容
5月31日(日曜日)  6月分空き状況公開

(午前10時より、指定管理者のホームページ上で公開予定です。)

6月1日(月曜日)~6月2日(火曜日) ・区民会議室優先団体抽選申込

・一般団体抽選申込(区民会議室を除く)

6月3日(水曜日) ・区民会議室優先団体結果通知

・一般団体結果通知(区民会議室を除く)

6月4日(木曜日)  空き状況公開(随時申込分)
6月5日(金曜日)  随時受付開始(区民会議室優先団体のみ)
6月6日(土曜日)~  随時受付開始
6月8日(月曜日)  利用再開

 

2 抽選申込方法 

申請書に必要事項をご記入のうえ、以下のいずれかの方法で提出してください。 

(1) 勤労福祉会館窓口

(2) FAX:03-3822-8386

(3) メール:kinpuku001◎bunkyo-kinrou-fukushi.info

    上記アドレスの「◎」を「@」に変換し、ご使用ください。

    セキュリティの都合上、ご不便をおかけしますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。 

申請書は以下からダウンロードが可能です。 

申請書(Excelファイル; 19KB)     申請書(PDFファイル; 352KB)

※抽選の申込件数は全体で10件までです。  

 

3 抽選結果通知

抽選結果については、当選した方にのみご連絡します。 

 

4 随時申込方法

6月5日、6月6日ともに同じ方法で行います。

 

受付場所:勤労福祉会館窓口

受付時間:午前9時から(先着順)

※6月6日以降に空いている部屋については、随時お申込が可能となります。

※空き状況につきましては、施設へお問い合わせください。   

 

5 利用手続き

<窓口申込団体> 

抽選に当選した分の使用料:抽選日から7日以内 

随時予約申込分の使用料:申込時にお支払い 

 

<施設予約ねっと利用団体> 

施設予約ねっと利用団体は利用月の翌月に口座振替となります。    

 

6 キャンセル料について

感染症拡大防止の観点から施設の使用を取り消す場合、キャンセル料を免除した時期もありましたが、施設の利用再開にあたり、新規予約における自己都合のキャンセルについては、従来どおりキャンセル料が発生します。

 

 

 

【施設利用再開に向けた利用制限について】

新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、当面の間、以下のとおり利用を制限させていただきます。

今後の状況を踏まえ、制限の緩和または強化を行う場合があります。 

 

1 利用人数の制限

  部屋名   定員
        1階        区民会議室          23人
       1階洋室           8人
       第1創作室          10人
       第2創作室          10人
        3階        第2洋室          15人
       第3洋室          15人
       第1和室           5人
       第2和室           4人
       第3和室           3人

   

 

2 貸出の要件

(1)お互いの間隔を2メートル程度(最低1メートル)確保できること

(2)近距離での会話や大声での発生、歌唱を避けることができること

(3)料理や飲食を伴う会議(熱中症予防のための水分補給は可能)等の利用でないこと

(4)定期的に換気ができる状態にあること

(5)利用にあたってはマスクの着用を徹底すること

 

※1 要件(1)を満たすことができないため、社交ダンス、かるた、囲碁・将棋などの活動による利用は中止とする。

 

※2 要件(2)を満たすことができないため、声楽・コーラス、詩吟、謡曲、カラオケ、演劇、朗読、吹奏楽などの活動による利用は中止とする。

 

※3 要件(2)(3) を満たすことができないため、音楽室、スタジオ、実習室、調理室の利用は当面の間、中止とする。

 

※4 ※1~※3であげた事例以外でも、利用施設の管理者が(1)~(5)のいずれかの利用要件に該当しないと判断した場合は、利用を認めないものとする。

 

 3 ご利用になれない方 

(1)平熱より高い発熱がある方

(2)体調がすぐれない方(例:発熱・咳・咽頭痛・味覚障害等の症状)

(3)同居家族や身近な知人に感染が疑われる人がいる方

(4)入国制限・観察機関等がある海外から2週間以内に帰国された方又は当該者と濃厚接触した方

 

4 集会施設利用時の注意事項

(1)部屋の定員を守ること

(2)利用者同士の距離を2メートル以上あけること

(3)利用前・利用後には手洗いをすること

(4)近距離での会話をはじめ、発声、演奏などの活動を行わないこと

(5)握手や肩を組むなどの接触を避けること

(6)咳エチケット、マスクの着用を徹底すること

(7)飲食は行わないこと(熱中症予防のための水分補給は除く)

(8)施設の使用中、定期的に換気を行うこと(施設管理者の指示に従い実施)

(9)共有スペース(通路など)での長時間の滞留や大声での会話は控えること

(10)利用中に発生したゴミは利用者が自宅まで持ち帰ること

(11)代表者は当日の利用者名簿を作成し、少なくとも一か月は保管すること

(12)利用後2週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、速やかに利用施設の管理者に報告すること

 

5 体育館利用時の注意事項

(1) 体育館利用時

・当日の利用前に体温を測定し、発熱の有無を確認すること

・以下に該当する場合は、施設を利用しないこと

 

      ・発熱がある場合

      ・体調がすぐれない場合(例:咳・咽頭痛・味覚障害等の症状)

      ・同居家族や身近な知人に感染が疑われる人がいる場合

      ・入国制限・観察期間等がある海外から2週間以内に帰国した場合(当該者と濃厚接触した場合も含む)

 

・マスクを持参し着用をすること(競技中は可能な範囲で)

・利用前・利用後には手洗いをすること

・代表者が当日の利用者の名簿を作成し、少なくとも一か月は保管すること

・周囲の人と、できるだけ2m以上の距離を空けること

・強度が高い運動・スポーツの場合は、呼気が激しくなるため、より一層周囲の人と距離を空けること

・タオルの共用はしないこと

・大きな声で会話、応援等をしないこと

・飲食の禁止(熱中症予防のための水分補給を除く)

・利用終了後2週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、速やかに施設管理者に報告すること

・代表者は、当日の利用者を全員把握し、連絡できるようにしておくこと

・施設側から当日利用者名簿の提出を求められた場合は、速やかに提出すること

・感染防止のために施設管理者が決めたその他の措置の遵守、施設管理者の指示に従うこと

 

(2) 更衣室利用時の注意事項

・周囲の人とできるだけ2m以上の距離を空けること

・利用時間を可能な限り短くすること

・会話を控えること

・感染防止のために施設管理者が決めたその他の措置の遵守、施設管理者の指示に従うこと

ご利用の皆様にはご不便をお掛けいたしますが、ご理解を賜りますようよろしくお願いいたします。 

 

 

 

【個人利用の再開について ※体育館のみ】

6月11日(木曜日)より、体育館の個人利用を再開します。

 

利用に当たっては、上記の「施設利用再開に向けた利用制限について」を必ずご確認の上、お申込いただくようお願いいたします。 

新型コロナウイルス感染拡大予防にご協力をお願いいたします。 

 

利用日 種目 利用料金
木・金曜日

12時30分~16時30分

 バドミントン

卓球

1人1時間

240円

土・日・祝

17時00分~21時00分

 

<囲碁・将棋の個人利用について> 

囲碁・将棋については、上記の貸出の要件を満たすことができないため、引き続き中止とします。

 

再開が決まり次第、ホームページ等でお知らせします。